Wie lange benötigen Sie für den Aufbau und Abbau der Eventmodule?

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Pavillon Aufbau bei einem Sportplatzfest

Mitarbeiter beim Aufbau eines Pavillons für ein Sportplatzfest

Im Grunde genommen reichen uns 1-2 Stunden für den Aufbau mehrerer Spielstationen. Bei größeren Veranstaltungen bauen wir nach Bedarf auch schon am Tag zuvor auf.

Der Abbau unserer Eventmodule dauert dahingegen meist etwas kürzer. Also eine bis eineinhalb Stunden je nach Aufwand.

Liste der Aufbau und Abbau Zeiten für Eventmodule als PDF

Nachfolgend haben wir Ihnen eine beispielhafte Liste mit ungefähren Zeitangaben zusammengestellt. Die Zeiten variieren natürlich je nach Location. Variable Bedingungen bei zum Beispiel der Anfahrt machen jedes Event einzigartig. Auch für die Event Dienstleister. Daher sind pauschale Angaben immer im Einzelfall zu prüfen. Sooft es geht nutzen wir die Möglichkeit bei der Anlieferung Hilfsmittel wie Sackkarren oder Hubwagen einzusetzen. Wenn Sie auf Ihrem Firmengelände zum Beispiel Gabelstapler zur Verfügung haben, die wir benutzen können, dann verkürzt sich die Dauer natürlich erheblich und alle haben früher Feierabend. Auch das Organisationskomitee!

Aufbau / Abbau der Eventmodule weniger als 1 Minute

Aufbau / Abbau ungefähr 10 Minuten

Aufbau / Abbau circa 20 Minuten

Aufbau der Eventmodule 30 Minuten

Aufbau der Eventmodule, sowie Abbau jeweils Dauer 1 Stunde

Aufbau der Eventmodule 2 Stunden, Abbau ähnlich

Planen Sie bei der Organisation Ihrer Veranstaltung immer auch ausreichend Puffer ein. Es passiert oft, dass eine vermeintliche Kleinigkeit den kompletten Zeitplan ins Wanken bringen kann. Wenn der Bierwagen nicht mehr über den Platz fahren kann, weil dort schon die Festzeltgarnituren aufgebaut sind, aber nur am vorgesehenen Standort ein Wasseranschluss vorhanden ist, muss im worst case alles noch einmal abgebaut werden. Wenn dann schon Gäste und Besucher auf dem Veranstaltungsgelände sind wird es schnell hektisch. Geben Sie allen Beteiligten eine standby Zeit von mindestens einer halben Stunde vor dem offiziellen Beginn der Veranstaltung, damit auch wirklich alles fertig ist.

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