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Wie lange benötigen Sie für den Aufbau und Abbau?

Pavillon Aufbau bei einem Sportplatzfest

Mitarbeiter beim Aufbau eines Pavillons für ein Sportplatzfest

Wie lange benötigen Sie für den Auf- und Abbau? Das werden wir oft von unseren Kunden gefragt. Bei der Planung Ihres Events sind das wichtige Angaben für den reibungslosen Ablauf. Deshalb haben wir hier in einer Liste die ungefähren Zeiten für den Eventaufbau festgehlaten. In den meisten Fällen reichen uns 1-2 Stunden für den Aufbau unserer Eventmodule und Spielstationen. Bei größeren Veranstaltungen bauen wir nach Bedarf auch schon am Tag zuvor auf.

Wenn Sie den Aufbau mit einem größeren Zeitpuffer benötigen und die Module schon vor Beginn “standby” sein sollen, teilen Sie uns das bitte bei der Anfrage mit.

Der Abbau unserer Eventmodule dauert dahingegen meist etwas kürzer. Also eine bis eineinhalb Stunden je nach Aufwand.

Liste der Aufbau und Abbau Zeiten für Eventmodule als PDF

Nachfolgend haben wir Ihnen hierzu eine beispielhafte Liste mit ungefähren Zeitangaben zusammengestellt. Die Zeiten variieren andererseits je nach Location. Variable Bedingungen bei zum Beispiel der Anfahrt machen jedes Event einzigartig. Das Gleiche gilt demzufolge auch für die Event Dienstleister. Daher sind pauschale Angaben immer im Einzelfall zu prüfen. Sooft es geht nutzen wir die Möglichkeit bei der Anlieferung Hilfsmittel wie Sackkarren oder Hubwagen einzusetzen. Wenn Sie auf Ihrem Firmengelände zum Beispiel Gabelstapler zur Verfügung haben, die wir benutzen können, dann verkürzt sich die Dauer natürlich erheblich und alle haben früher Feierabend. In diesem Sinne auch das Organisationskomitee!

Wie lange benötigen Sie für den Auf- und Abbau?

Aufbau / Abbau der Eventmodule weniger als 1 Minute

Die Zeiten orientieren sich an einem Durchschnittswert und setzen voraus, das wir mit unserem Transporter genauso wie einem Zugfahrzeug bis direkt zum Aufbauort fahren können.  Im Fall von weiteren Wegen ohne dass Hilfsmittel vorhanden sind verändern sich diese.

Aufbau / Abbau ungefähr 10 Minuten

Aufbau / Abbau circa 20 Minuten

Aufbau der Eventmodule 30 Minuten

Aufbau der Eventmodule, sowie Abbau jeweils Dauer 1 Stunde

Aufbau der Eventmodule 2 Stunden, Abbau ähnlich

Planen Sie bei der Organisation Ihrer Veranstaltung zudem immer auch ausreichend Puffer ein. Es passiert oft, dass eine vermeintliche Kleinigkeit den kompletten Zeitplan ins Wanken bringen kann. Wie lange benötigen Sie für den Auf- und Abbau? Wenn der Bierwagen nicht mehr über den Platz fahren kann, weil dort schon die Festzeltgarnituren aufgebaut sind, aber nur am vorgesehenen Standort ein Wasseranschluss vorhanden ist, muss im worst case alles noch einmal abgebaut werden. Wenn dann schon Gäste und Besucher auf dem Gelände der Veranstaltung sind wird es schnell hektisch. Geben Sie dabei allen Beteiligten eine Standby Zeit von mindestens einer halben Stunde vor dem offiziellen Beginn der Veranstaltung, damit auch wirklich alles fertig ist.

Planen Sie ein größeres Event? Wir haben bei Eventinc einen lesenswerten Bauplan für Eventkonzepte gefunden: https://blog.eventinc.de/eventkonzept-veranstaltungskonzept-bauplan

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