Eventagentur

Eventagentur: Als Full Service Eventagentur bieten wir Ihnen eine Vielzahl an tollen Spaßmodulen und Aktionen  für Events. Hier finden Sie alle unsere Angebote in der Übersicht.

Was macht eine Eventagentur?

Eine Eventagentur ist eine Firma, die sich darauf spezialisiert hat, Veranstaltungen zu planen, zu organisieren und durchzuführen. Das können sowohl private als auch geschäftliche Events sein, wie zum Beispiel Hochzeiten, Firmenfeiern, Konferenzen, Messen oder Festivals.

Zu den Aufgaben einer Eventagentur gehören unter anderem:

• Beratung und Konzeption: Die Agentur berät den Kunden bei der Planung und Konzeption des Events und erstellt ein individuelles Konzept, das auf die Wünsche und Bedürfnisse des Kunden abgestimmt ist.
• Budgetplanung: Die Agentur erstellt ein Budget für das Event und kümmert sich um die Kostenplanung und -kontrolle.
• Location- und Dienstleister-Suche: Die Agentur sucht nach geeigneten Locations und Dienstleistern (z.B. Catering, Technik, Dekoration) und koordiniert die Zusammenarbeit.
• Organisation und Durchführung: Die Agentur übernimmt die Organisation und Durchführung des Events und sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft.
• Nachbereitung: Die Agentur kümmert sich um die Nachbereitung des Events, z.B. die Abrechnung mit den Dienstleistern oder die Erstellung eines Event-Reports.

Je nach Größe und Art des Events kann die Arbeit einer Eventagentur sehr umfangreich sein und erfordert eine hohe Planungs- und Koordinationskompetenz.

Was kostet es eine Veranstaltung von einer Eventagentur planen und durchführen zu lassen?

Die Kosten für eine Veranstaltung durch eine Eventagentur hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Art und Größe der Veranstaltung, dem Umfang der Dienstleistungen, dem Budget des Kunden und der geforderten Sonderleistungen.

Im Allgemeinen berechnen Eventagenturen ihre Kosten auf verschiedene Arten, wie z.B. als Pauschalpreis, als prozentualer Anteil des Gesamtbudgets oder als Stundenhonorar. Ein Pauschalpreis kann je nach Art und Größe der Veranstaltung mehrere tausend Euro betragen, während ein prozentualer Anteil des Gesamtbudgets typischerweise zwischen 10 und 20 Prozent liegt. Ein Stundenhonorar kann zwischen 50 und 150 Euro pro Stunde liegen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Kosten für eine Eventagentur nur einen Teil der Gesamtkosten einer Veranstaltung ausmachen und dass weitere Kosten wie z.B. für die Location, die Technik oder das Catering hinzukommen können. Eine seriöse Eventagentur wird jedoch immer transparent über ihre Kostenstruktur sein und dem Kunden ein detailliertes Angebot mit allen Kostenpunkten und Dienstleistungen vorlegen, bevor eine Vereinbarung getroffen wird.